La décision de ce qu'il faut emporter avec vous lors d'un voyage d'affaires doit être mûrement réfléchie. Lors d'un voyage d'affaires, chaque petite chose peut jouer un rôle important, et les choses nécessaires oubliées à la maison seront certainement nécessaires, ce qui provoquera une gêne indésirable. La décision sur ce qu'il faut emmener lors d'un voyage d'affaires d'une semaine ou d'un mois doit être abordée avec une attention et une responsabilité particulières.
Documents
Peu importe que vous fassiez une liste des choses dont vous avez besoin pour un voyage d'affaires d'un mois ou que vous décidiez de quoi emporter lors d'un voyage d'affaires de 3 jours - vous aurez de toute façon besoin de documents. En plus des papiers de travail et d'une attestation de voyage, des documents personnels sont exigés aussi bien lors de voyages de loisirs que d'affaires.
Vous devez toujours emporter votre passeport avec vous - le document principal confirmant votre identité. Une photocopie de la première page du passeport ne sera pas superflue - en cas de perte accidentelle du document, cela aidera à éviter des situations désagréables.
Lors des voyages d'affaires longue distance, vous aurez certainement besoin de billets de train ouavion, et un permis de conduire est également utile - avec son aide, si nécessaire, vous pouvez utiliser les services de location de voiture. N'oubliez pas les documents confirmant la réservation d'une chambre d'hôtel.
Les voyages d'affaires, en règle générale, impliquent de longs trajets vers des villes et même des pays inconnus. Pour éviter de nombreux problèmes dans un endroit inconnu, une carte et un guide pliés à l'avance dans une valise de voyage vous aideront. Une liste des numéros de téléphone et des adresses e-mail nécessaires ne sera pas superflue.
Argent
Lorsque vous décidez quoi apporter lors d'un voyage d'affaires, presque personne n'oubliera l'argent.
Les fonds en espèces et par carte de crédit seront utiles pendant le voyage. Il est préférable de conserver la majeure partie de l'argent sur la carte - de cette façon, il est plus facile de les protéger des voleurs. Mais l'argent liquide devrait également figurer sur la liste de ce qu'il faut emporter avec soi lors d'un voyage d'affaires en cas d'imprévu ou de force majeure.
Vêtements
Lorsque vous planifiez quoi emporter lors d'un voyage d'affaires d'un mois ou de 3 jours, vous devez réfléchir attentivement à la garde-robe nécessaire. La liste des choses dépendra en grande partie de la nature du travail, du climat de la ville ou du pays où le travailleur est envoyé, et souvent aussi des coutumes et traditions locales.
En voyage il est préférable d'emporter un minimum de choses nécessaires. L'option idéale serait des vêtements infroissables, dont les éléments sont harmonieusement combinés dans des ensembles et des looks complets.
Lors d'un voyage d'affaires, une partie importante de la garde-robe, bien sûr, sera un costume d'affaires. Et il vaut mieux prendreavec vous non pas un, mais plusieurs costumes à la fois, s'il s'agit d'un voyage d'affaires d'une semaine ou plus. Le temps libre lors d'un voyage d'affaires peut nécessiter que l'employé ait plusieurs ensembles de vêtements décontractés: pour se promener dans la ville et visiter les attractions locales.
Lors de tout voyage d'affaires, les hommes et les femmes auront besoin de sous-vêtements. Ainsi que plusieurs paires de chaussettes ou de collants en nylon (selon le sexe du travailleur).
Lors de la collecte des valises, une attention particulière est portée aux chaussures. Les chaussures pour un voyage d'affaires doivent répondre à plusieurs critères:
- chaussures ou bottes ne doivent pas gêner leur propriétaire, elles doivent être confortables même si vous devez rester debout toute la journée;
- les chaussures doivent être choisies en fonction du thème des événements proposés;
- la compatibilité des chaussures avec un costume est une condition importante pour un code vestimentaire professionnel.
Médicaments
La collecte d'une trousse de premiers soins doit être traitée avec un soin particulier, en tenant compte de la liste des médicaments qui peuvent être utiles. Lors d'un long voyage, vous aurez peut-être besoin de:
- médicaments pour différents types de maux dits de tous les jours: maux de tête, douleurs musculaires ou articulaires, maux de gorge…;
- remèdes contre les troubles gastro-intestinaux;
- remèdes contre le rhume;
- médicaments prescrits pour diverses maladies (si nécessaire);
- analgésiques et désinfectantsmédicaments.
Fournitures d'hygiène
Lorsque vous planifiez quoi emporter avec vous lors d'un voyage d'affaires, n'oubliez pas les articles d'hygiène nécessaires. Ceux-ci incluent:
- brosse à dents;
- peigne personnel;
- déodorant;
- stock de lentilles de contact;
- soins et cosmétiques décoratifs.
De nombreux hôtels mettent à la disposition de leurs clients les articles d'hygiène personnelle nécessaires. Par conséquent, lorsque vous partez en voyage d'affaires, vous ne pouvez pas vous soucier du savon et du gel douche.
Équipement et électronique nécessaires
Un voyage d'affaires peut nécessiter qu'un employé ait des appareils électroniques et des gadgets, et les petits électroménagers facilitent grandement la vie loin de chez eux.
Pas un seul employé, partant en voyage d'affaires, ne peut se passer d'un téléphone ou d'un smartphone. Un smartphone vous permettra de toujours rester en contact et de résoudre les problèmes commerciaux dans les plus brefs délais. N'oubliez pas le chargeur de votre téléphone, ainsi qu'une batterie externe qui vous aidera à rester en contact même dans les cas où il n'est pas possible de charger l'appareil de la manière habituelle.
Selon la nature du travail et du voyage d'affaires, le travailleur peut avoir besoin d'un ordinateur portable et d'une clé USB. Et un petit sèche-cheveux de voyage sera certainement utile pour les employées au cas où il n'y aurait pas de sèche-cheveux dans l'hôtel.
